Poste à combler

Adjoint(e) administratif(ve)

Permanent

Envie de travailler dans une firme de service professionnel où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée?

Boisbriand

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Quelques avantages

  • Horaire flexible;
  • Salaire compétitif;
  • Allocation cellulaire mensuelle;
  • Jumelage à des mentors dévoués et compétents;
  • Plusieurs opportunités d’avancement;
  • Un environnement de travail stimulant et convivial;
  • Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
  • 5 congés mobiles annuellement;
  • Programme d’assurances collectives complet et télémédecine;
  • 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
  • Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
  • Et plus encore !

Quelques avantages

  • Horaire flexible;
  • Salaire horaire plus que compétitif;
  • Toutes les heures supplémentaires rémunérées (1,5 fois ton taux horaire);
  • Allocation cellulaire mensuelle;
  • Jumelage à des mentors dévoués et compétents;
  • Plusieurs opportunités d’avancement;
  • Un environnement de travail stimulant et convivial;
  • Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
  • Remboursement des frais pour l’obtention du titre professionnel, au retour de l’EFC;
  • Coaching pour l’EFC, car ton succès et le nôtre sont intimement liés;
  • Un budget de « qualité de vie » alloué à toi, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
  • Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts, et plus encore, car on adore s’amuser !
  • Et plus encore !

Principaux défis

  • Assurer une bonne communication avec les clients;
  • Accueillir les clients, répondre au téléphone et assurer la gestion du courrier et des envois postaux;
  • Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours;
  • Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients (iFirm, procurations, documents requis);
  • Recevoir, numériser, classer et remettre les documents des clients (portail client ou en personne);
  • Produire, mettre en page et réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
  • Effectuer le dépôt, la numérisation et le suivi des chèques, incluant les dépôts bancaires;
  • Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux et communiquer avec les autorités fiscales, au besoin;
  • Exporter et gérer des listes à partir de CCH iFirm pour divers suivis administratifs;
  • Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches administratives et participer à la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, petite caisse, accès et TI);
  • Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des espaces communs, ainsi que des salles de conférence
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable);
  • Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
  • Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe;
  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonnes compétences en informatique (Suite Office);
  • Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence;
  • Connaissances générales de la comptabilité (atout);
  • Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts).

 Étant donné qu’une partie de notre clientèle est anglophone, il est essentiel que le ou la candidat(e) possède une maîtrise de l’anglais pour assurer une communication efficace avec les clients.

Postuler pour ce poste

Envie d’ajouter votre talent à notre équipe? Joignez votre curriculum vitae et une lettre de présentation pour nous faire part de votre motivation.

    * Champs obligatoire

    Pour toutes informations ou pour postuler, veuillez communiquer avec :

    Valérie Beaulac
    Directrice des ressources humaines
    recrutement@fbl.com

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    Envie de mettre vos compétences en pratique au sein de notre équipe? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae, une lettre de présentation ainsi que votre relevé de notes le plus récent pour nous faire part de votre motivation.

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      * Champs obligatoire

      Pour toutes informations ou pour postuler, veuillez communiquer avec :

      Valérie Beaulac
      Directrice des ressources humaines
      recrutement@fbl.com

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