Adjointe administrative - Réceptionniste

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative / réceptionniste pour notre place d’affaires de Boisbriand.

Voici quelques avantages de travailler chez FBL :

  • Horaire flexible;
  • Salaire horaire compétitif;
  • Un environnement de travail stimulant et convivial;
  • Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
  • 5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances;
  • Programme d’assurances collectives complet;
  • 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
  • Un régime volontaire d’épargne retraite;
  • Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
  • Et plus encore !

Voici les principaux défis qui vous attendent : 

  • Assurer une communication avec les clients;
  • Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;
  • Effectuer un suivi rigoureux des signatures électroniques de nos clients, relativement à leurs dossiers en cours;
  • Produire les correspondances générales;
  • Réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
  • Effectuer la production et la mise en page de différents documents, tel que les rapports, les présentations, les offres de service, tout en respectant les normes de qualité;
  • Communiquer avec les autorités fiscales, si nécessaire;
  • Compléter des formulaires gouvernementaux;
  • Réception des appels téléphoniques et des clients;
  • Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;
  • Effectuer la gestion de la poste;
  • Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;
  • Transmission des documents électroniques aux instances gouvernementales;
  • Toute autre tâche connexe.

Ce que nous recherchons chez notre future collègue :

  •  Posséder de l'expérience dans un poste similaire (atout);
  • Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l'écrit qu’à l’oral (poste bilingue);
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des échéanciers serrés;
  • Collabore aisément avec les membres de son équipe.


Ça t’allume ? Prends les devants. Postule dès maintenant!

Veuillez contacter :

Valérie Beaulac 
Directrice des ressources humaines 
recrutement@fbl.com

505, BOUL. RENÉ-LÉVESQUE O, BUREAU 700  |  MONTRÉAL, QUÉBEC  |  H2Z 1Y7  | TÉL. : 514 875-0693 #228 


Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et le poste s’adresse autant aux hommes qu’aux femmes.

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