Adjointe administrative

Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel?

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d'une adjointe administrative  pour notre place d’affaires de Montréal.

Voici quelques avantages de travailler chez FBL :

  • Horaire flexible;
  • Salaire horaire compétitif;
  • Un environnement de travail stimulant et convivial;
  • Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
  • 5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances;
  • Programme d’assurances collectives complet et télémédecine;
  • Remboursement de frais pour le cellulaire;
  • 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
  • Un régime volontaire d’épargne retraite;
  • Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
  • Et plus encore !

Voici les principaux défis qui vous attendent : 

  • Assurer une communication avec les clients;
  • Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;
  • Réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
  • Production, mise en page et correction de divers documents (lettres, mémos, rapports, offre de service, etc.);
  • Classer, numériser et organiser les documents finaux approuvés par les clients;
  • Effectuer un suivi rigoureux des signatures électroniques de nos clients, relativement à leurs dossiers en cours;
  • Compléter des formulaires gouvernementaux et transmettre des documents électroniques;
  • Communiquer avec les autorités fiscales, si nécessaire;
  • Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, au besoin;
  • Remplacement occasionnel de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courriel, etc.);
  • Toute autre tâche connexe.

Le profil idéal de notre futur collègue :

  • Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout);
  • Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
  • Collabore aisément avec les membres de son équipe;
  • S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence.

Ça t’allume ? Prend les devants et postule dès maintenant!

Pour toutes autres informations ou pour postuler veuillez contacter :

Valérie Beaulac
Directrice des ressources humaines 
recrutement@fbl.com
505, BOUL. RENÉ-LÉVESQUE O, BUREAU 700  |  MONTRÉAL, QUÉBEC  |  H2Z 1Y7  |
TÉL. : 514 875-0693 #228 :   | TÉLÉC. : 514 875-9679,

Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

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