Adjointe administrative
Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel?
Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d'une adjointe administrative pour notre place d’affaires de Montréal.
Voici quelques avantages de travailler chez FBL :
- Horaire flexible;
- Salaire horaire compétitif;
- Un environnement de travail stimulant et convivial;
- Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
- 5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances;
- Programme d’assurances collectives complet;
- Remboursement de frais pour le cellulaire et télémédecine;
- 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
- Un régime volontaire d’épargne retraite;
- Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
- Et plus encore !
Voici les principaux défis qui vous attendent :
- Assurer une communication avec les clients;
- Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;
- Réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
- Production, mise en page et correction de divers documents (lettres, mémos, rapports, offre de service, etc.);
- Classer, numériser et organiser les documents finaux approuvés par les clients;
- Effectuer un suivi rigoureux des signatures électroniques de nos clients, relativement à leurs dossiers en cours;
- Compléter des formulaires gouvernementaux et transmettre des documents électroniques;
- Communiquer avec les autorités fiscales, si nécessaire;
- Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, au besoin;
- Remplacement occasionnel de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courriel, etc.);
- Toute autre tâche connexe.
Le profil idéal de notre futur collègue :
- Diplôme d’étude professionnel en secrétariat et/ou expérience pertinente;
- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;
- Collabore aisément avec les membres de son équipe;
- S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la Suite Office.
Ça t’allume ? Prend les devants et postule dès maintenant!
Pour toutes autres informations ou pour postuler veuillez contacter :
Valérie Beaulac
Directrice des ressources humaines
recrutement@fbl.com
505, BOUL. RENÉ-LÉVESQUE O, BUREAU 700 | MONTRÉAL, QUÉBEC | H2Z 1Y7 |
TÉL. : 514 875-0693 #228 : | TÉLÉC. : 514 875-9679,
Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
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